【第七章】第四节 期间费用的查账标准与演练

【第七章】第四节 期间费用的查账标准与演练

7.4.1期间费用的查账标准

期间费用是企业日常经营中发生的经常性开支,具体包括管理费用、销售费用、财务费用,这些项目的查账标准如下。

(1)管理费用的查账标准

对管理费用的审查,应先对其内部控制制度进行评审,然后对各项支出业务进行审查,最后审查其会计处理方式是否正确,具体如表7-6所示。


表7-6管理费用查账标准表

 

审查内容

查账标准

内部控制制度

应在描述其内部控制制度的基础上,分别测试其执行情况及效果,对管理费用内部控制制度不完善、不健全的环节,应加以提示,同时作出下一步检查的重点

支出业务

①将管理费用本期发生额与同期费用预算指标比较,发现超支再进一步检查原因
②检查是否严格按财务制度规定的比例列支业务招待费,如有多列情况,进一步检查在确定所得税计税依据时是否删除
③审查管理费用明细账,调阅有关凭证,审查费用开支范围是否合规,注意企业有无将不正当的支出计入管理中,或有无人为列支管理费用,以调节利润
④检查人工费用及福利费用时,注意有无将福利人员、基建工程人员工资列入管理费用账户的现象

会计核算

①检查管理费用账户设置是否合规合理
"②抽查部分费用项目的会计凭证,注意审查科目运用是否合理及账务处理是否及时和正确
③审查管理费用账户期末余额结转是否及时、正确"

 

(2)销售费用的查账标准

对销售费用支出的审查,应以销售费用明细账及有关会计凭证和原始凭证为中心,依据财务会计制度规定,从费用的开支范围、费用界限及费用支出的真实、合理性等方面进行检查。具体的查账标准,如表7-7所示。

表7-7销售费用查账标准表

 

审查内容

查账标准

销售费用明细账

①审查运输费、装卸费、包装费和保险费等费用是否真实发生,有无利用这些费用调节当期利润的现象
②对展览费、广告费发生的真实性、合理性进行重点抽查,防止以展览费、广告费掩盖不正当的开支

销售机构的管理制度与经费控制方法

观察其制度是否完善,是否得到有效执行

 

(3)财务费用的查账标准

财务费用的查账标准如表7-8所示。

 

表7-8财务费用查账标准表

 

审查内容

查账标准

企业利息计算、发放债券溢价、折价摊销影响的利息数额是否正确

①采用分析性复核算法,注意比较各月财务费用有无增大波动,存款利息收入是否抵减了利息支出
②在检查财务费用支出范围时,应注意费用支出界限的划分是否合规,对构建固定资产的借款利息的列支是否符合规定,即固定资产达到预计可使用状态前的利息列入资产价值,达到预计可使用状态后的利息列入财务费用
③企业的罚款、违约金是否列入营业外支出,筹建期间的借款利息是否列入长期待摊费用

短期借款利息支出是否已预提

①如果已预提,对已预提的利息费,是否在支付时再次列支财务费用,重复列支以达到虚减利润的目的
②检查有无将资本化支出记入财务费用的情况

汇兑损益计算是否正确

检查汇兑损益前后期是否一致,有无任意改变结转方法的情况

 

7.4.2期间费用的查账演练

 

演练7-9:将购置的固定资产计入管理费用

 

案情介绍

查账人员在进行企业2016年度中期审查时,通过检查利润表,发现本年度上半年利润为3000000元,与往年同期相比减少约500000元。而通过对生产部门员工的询问得知,企业上半年度生产和销售情况良好。

问题分析

经过核对利润表,查账人员发现企业管理费用比往年大幅增加,增加值约为500000元。这个数额恰好与利润减少数额相符。内审人员认为,企业管理费用大幅增加导致利润大幅下降,这种情况是不正常的。

调查取证

通过调阅“管理费用”明细账,查账人员发现增加的500000元所在明细科目为“管理费用——低值易耗品”,而后面所附的原始凭证为购买一批办公电脑的发票,日期为2016年4月20日。根据规定,低值易耗品应核算价值低于2000元的办公用品。企业会计人员将购置电脑款项计入“管理费用——低值易耗品”科目是错误的。
通过询问,会计人员承认,为了避税,将购置电脑的款项直接以低值易耗品的名义计入了“管理费用”科目造成当期利润大幅下降。

错弊处理

将500000元款项调回“固定资产”科目。其会计分录如下。

借:固定资产500000

贷:管理费用——低值易耗品500000计提少计的所得税,假设企业适用的所得税税率为25%,应补充计提的所得税,并做如下会计分录。

应补充计提的所得税金额=500000×25%=125000(元)

借:所得税费用

125000

贷:应交税费——应交所得税

125000

补缴上半年所得税时,做会计分录如下。

借:应交税费——应交所得税

125000

贷:银行存款

125000

 

7-10:篡改记账凭证,侵占销售费用

 

案情介绍

查账人员对企业进行2016年度中期审查,通过核对利润表,发现第二季度企业利润下降80000元。通过对企业销售部门员工的询问,查账人员得知第二季度属商品热销季节,企业第二季度销售额应比上一季度明显增加才对。

问题分析

经过核对“销售费用”明细账,查账人员发现有一笔宣传费支出,记账凭证上金额为180000元,而所附原始凭证发票上的金额为100000元。查账人员认为,记账凭证上的金额与原始凭证不符,这种情况是不正常的。

调查取证

通过函证对方企业,查账人员确定该笔宣传费的金额为100000元。会计人员在记账凭证上所记录金额180000元是不正确的。
通过询问,会计人员承认,因企业内部控制制度有漏洞,会计人员兼任出纳人员的工作。会计人员利用职务之便,篡改记账凭证金额80000元,并企图在报表日之后侵吞这笔款项。

错弊处理

责令会计人员交回80000元侵吞款项,并将多计入“销售费用——宣传费”科目的80000元款项冲回。其会计分录如下。

借:银行存款80000

贷:管理费用——宣传费80000

 


 

演练7-11:财务费用中的汇兑损益计算错误


案情介绍

查账人员在审查企业2016年12月的“财务费用”账户时,发现当月“财务费用——汇兑损益”科目贷方发生额为2500元,出现汇兑盈余。

问题分析

企业主营贸易出口业务,销售的商品以美元计价。查账人员通过对销售部询问,得知本月出口商品数量与上月基本持平。但根据汇率走势,人民币兑美元的汇率在近3个月以来一直处于升值状态。根据这种情况,查账人员认为本月出现汇兑盈余的情况是不正常的。

调查取证

经核实,企业于2016年12月11日出售一批商品,售价50000美元,当日市场汇率为1美元=6.25元人民
币。12月31日,市场汇率变为1美元=6.20元人民币。这笔款项对方尚未付款,记录在“应收账款”科目。根据这个数据,月末汇兑损益=50000×(6.20-6.25)=—2500元,表明本月应为汇兑损失2500元。
经与会计人员核实,会计人员因疏忽在账务处理时记错方向,将应计入“财务费用——汇兑损益”科目借方的汇兑损失错计入该账户贷方,导致本月汇兑损失误记为汇兑收益。

错弊处理

应将错计入贷方的汇兑损益冲回,并反向进行正确的账务处理,其会计分录如下。冲回错计入“财务费用——汇兑损益”科目贷方的2500元。

借:财务费用——汇兑损益

2500

贷:应收账款

2500

正确记录汇兑损失2500元,应做会计分录如下。

借:财务费用——汇兑损益

2500

贷:应收账款

2500


期间费用业务错弊风险提示

混淆生产成本、期间费用与其他支出的界限挤占、虚列有关费用,人为调节利润水平回任意扩大开支范围,提高开支标准

外币业务较多企业利用汇兑损益人为调节利润

将产品出售后收入私存小金库,而成本转入期间费用

利用报销费用,采取多种方式进行贪污舞弊


上一篇:【第七章】第三节 制造费用的查账标准与演练

下一篇:【第八章】第一节 利润组成的查账标准与演练