5.7.1长期借款的查账标准
长期借款是长期负债的一种,一般用于固定资产的购建、固定资产改扩建工程、固定资产大修理工程以及流动资产的正常需要等方面。对长期借款的审查,应主要从记账的准确性、核算的正确性和账务处理的合规性三个方面进行,具体的查账标准如表5-8所示,
表5-8长期借款的查账标准表
审查内容 | 查账标准 |
记账准确性 | ①查阅长期借款及利息费用明细表,索取所有借款合同复印件,并对合同所载明借款单位、金额、利率、借款期限、借入日期及借款条件,分别进行审阅后.计入审计工作底稿 ②审查借款记录、凭证、银行借款对账单及有关文件,对长期借款期末余额较大或有关业务内部控制存在薄弱环节时,向有关债权人进行函证,以确定借款业务的真实性 ③验证长期借款期末余额,审查账簿记录,验证长期借款期末余额与相关原始凭证上反映的余额是否一 致。如长期借款期末余额较大,或有关业务内部控制存在薄弱环节时,应向贷款银行或其他金融机构发函询证借款额、借款利率、已偿还数额及利息支付情况等 |
|
|
|
核算正确性 | ①对长期借款项目所计入的利息按照合同规定利率和借入天数,计算并确认其正确性;审在借款日期、利率、还款期限及其他条件,确定长期借款记载的完整性及正确性 ②根据长期借款有关资料,验算应付利息费用.验证利息计算及账务处理的正确性,如发现合同规定利率明显偏离市场利率,应作进一步审核 |
|
处理合规性 | ①审查记录.核对还款日期与借款合同,确定还款及时性,如逾期偿还需查明原因和贵任。审查借款转期的账务处理是否真实,转期手续是否齐备 ②审查抵押资产是否确实存在,该资产抵押前的所有权是否确为企业所有,资产价值和实际状况是否与借款合同的规定相一致。借款有担保人时,在明担保人是否符合法定要求 ③审查长期借款合同履行情况,根据长期借款合同条款.审查金融机构是否按规定及时定额向借款单位拨入贷款.借款单位对借款的使用和归还是否履行合同规定,借款用途和使用是否合理、合法 ④审查未入账负债,查阅企业会议记录,了解企业决定筹集的全部债务资金来源。向被审计单位索取债务说明书,向债权人询证负债金额,分析利息费用账户.验证利息支出是否合理,确定实际支出利息是否大于账面反映的应付利息,以查明有无付款利息来自于未入账的长期负债 ⑤审查取得资产的融资方式、复核货币资金的收入来源等,通过审核银行存款余额调节表的未达账项确认借款不入账、支出不入账的问题 |
|
|
|
|
|
5.7.2长期借款的查账演练
5-13:虚拟长期借款数额
案情介绍 | 在对企业进行2016年年终审计的过程中,通过对财务报表的初步审查,内审人员发现,企业有一笔用于扩建厂房的长期借款,合同为2016年12月1日与C银行签订,金额为5000000元,期限为两年,利息为9%。 |
|
|
问题分析 | 根据所附借款合同中的说明,借款款项一次性全部用于购买建筑材料使用。而通过翻阅企业材料入库单内审人员发现,2016年12月10日,企业一次性购入一批材料,价值为3000000元,此后不再存在购入材料的记录。内审人员认为,企业并未按照长期借款合同约定,将5000000元款项全部用于购买材料,这种情况是不正常的. |
|
|
|
调查取证 | 通过审查借款合同签订后的账簿,内审人员发现一笔2000000元的款项,借方科目为“管理费用”,贷方科目为“银行存款”。内审人员询问会计人员,会计人员表示并不清楚这笔款项。内审人员直接询问企业领导,领导迫于压力,承认这2000000元实际上是用于给自己购买别墅的款项。 主管人员利用职务之便,虚列所需材料数额,将长期借款数额多列。合同签订后,将一部分资金挪作他用从而将多出的部分贪污。 |
|
|
|
错弊处理 | 责令主管人员将挪用的款项退回。收到退还款项时,做会计分录如下。 借:银行存款 2000000 贷:管理费用 2000000 |
|
|
|
5-14:长期借款,多提利息
案情介绍 | 在对企业进行2016年年终审计的过程中,通过对财务报表的初步审查,内审人员发现,企业有一笔用于扩建厂房的长期借款,为2016年12月1日签订,金额为9000000元,期限为两年,利息为9%。而在12月未 计提利息时,会计人员按照12%的利率计算,计入财务费用90000元。 |
|
问题分析 | 根据所附借款合同中的联系方式,审计人员函证这笔长期借款,对方企业证明合同金额和利息均正确。在长期借款合同利率固定的情况下,会计人员按照高于合同利率的利率水平计提利息,审计人员认为这种现象是不正常的。 |
|
调查取证 | 通过审查项目评估书,审计人员发现评估书上面记录双方约定的借款利率也为9%。通过询问,主管会计人员交代,为了个人的利益,抱着侥幸心理,故意按照12%的借款利率计算这笔长期借款的利息。 会计人员利用职务之便,通过多计提利息,虚增企业的利息支出,从而将多出的部分贪污。 |
|
错弊处理 | 查账人员责令会计人员将多计提的利息冲回,应作会计分录如下。12月末的应计利息=9000000×9%÷12=67500(元) 多计提的利息费用=90000-67500=22500(元) 借:应计利息 22500 贷:财务费用 22500
|
|
|
|
|
长期借款业务 错弊风险提示
未编制长期借款计划或计划编制不合理
长期借款未按规定用途使用
长期借款利息会计处理不正确,主要表现为:每期长期借款利息计算不准确
长期借款归还不及时,所用资金不正确