5.3.1应付账款的查账标准
应付账款是指企业在正常经营过程中,因赊购商品、劳务和服务等而发生的短期债务。应付账款是随着企业赊购业务的发生而发生,因此在查账过程中应结合购货业务对应付账款进行审查。
审查的资料不仅包括资产负债表、总账、明细账、记账凭证和原始凭证,而且包括与供应单位签订的有关合同、协议等。应付账款业务具体的查账标准如表5-3所示。
表5-3应付账款的查账标准表
审查内容 | 查账标准 |
“应付账款”账户及其有关账户记录 | 核对“应付账款”账户及其有关账户记录,如发现有不一致的地方应进一步审查相关业务的原始凭证,进行查证 |
“退货登记簿”的退货记录 | 用“退货登记簿”对照“应付账款”账户的贷方余额,看是否相应减少,然后查明减少数是否由“银行存款”或“现金”账户列支 |
“应付账款”明细账 | 检查企业有无虚设明细账,将非法支出列入该明细账上;检查该账户有无反常方向余额。审阅账户发现疑点后,再抽调会计凭证,通过账证核对查证问题 |
采购计划和合同 | 审核有关明细账户内记载的采购、付款时间以及有关采购计划和合同,查证企业有无利用应付账款,贪污现金折扣的情况 |
5.3.2应付账款的查账演练
演练5-5:利用应付账款,隐匿销售收入
调查取证 | 经查,该凭证所附原始凭证是一张托收回单,经审查该单位销货发票,发现存根中有一张销售税金200000元,增值税34000元的发票与该记账凭证所记录的单位名称相同。确认该单位将正常的销售收入作为“应付 账款”处理。 企业为了达到少交税的目的,利用“应付账款”账户隐匿收入200000元,造成该期利润不实,实现了避税的目的。 |
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错弊处理 | 会计人员应将多出的“应付账款”234000元进行冲回,并记入主营业务收入,根据相关税率,计算税费后补缴税款。其会计分录如下。 借:应付账款 234000 贷:主营业务收入 200000 应交税费——应交增值税 34000
假设企业适用的所得税税率为25%,会计人员补交所得税,其会计分录如下。 借:所得税费用 50000 贷:应交税费--应交所得税 50000 借:主营业务收入 200000 贷:本年利润 200000 借:本年利润 50000 贷:所得税费用 50000 |
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5-6:利用应付账款挂账,增加成本,虚减利润
案情介绍 | 查账人员审查企业2016年下半年的应付账款账目。 |
问题分析 | 查账人员发现多估计的加工费3000元没有从生产费用中冲减,仍挂在“应付账款”上,其结果是使年内成本虚增,利润虚降。 |
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调查取证 | 查账人员查阅了相关明细账发现,2016年9月份预计产品外加工费30000元,其会计分录如下 借:生产成本 30000 贷:应付账款——应付产品加工费 30000
2016年10月支付产品加工费时,实际额为27000元,并以银行存款付讫。会计人员的分录处理如下。 借:应付账款——应付产品加工费 27000 贷:银行存款 27000 |
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错弊处理 | 查账人员责令会计人员做如下分录处理。 借:应付账款——应付产品加工费 3000 贷:生产成本 3000 |
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应付账款业务错弊风险提示
应付账款各有关账户余额,账账不符
虚列“应付账款”数额
通过“应付账款”账户,藏匿收入
购货退回不冲减应付账款
利用应付账款,贪污现金折扣